Applicaties en standaardisatie Standaardisatie kan binnen bestaande middelen. Bijna altijd is dat een goed begin. Het eerste zwaartepunt ligt dan op het gesprek over de inhoud en verwachte voordelen. Dat levert niet alleen informatie op voor de techniek.

Het startpunt kan goed zijn:

- is vergelijkbare of dezelfde informatie in meerdere programma's verwerkt?
- is dat noodzakelijk?

Voorbeeld: een informatievraag

- men kan formulieren in Word hebben
- gegevens over gesprekken en gespreksdata in Excel
- en algemene informatie die verstuurd wordt met Outlook

In dat geval kan men zich afvragen welke delen overeenkomen en welke delen niet. Men komt al ver als er één formulier in bv Excel gemaakt wordt, dat centraal bereikbaar is en waarvan de ingevulde gegevens samengevoegd worden met standaardbrieven in Word.
De informatie uit dit proces helpt ook om later over te stappen op andere middelen.
Binnen organisaties zijn het vaak afdelingen als P&O, communicatie en administratie die met dit soort problemen te maken krijgen.

Vraag kan zijn:

zijn er flexibeler middelen?

kunnen er ook kleinere stappen worden gezet?

kunnen de stappen later als bouwblokken in een groter geheel worden gepast?

Interessante vraag is ook vaak: hebben we nu een andere werkwijze dan toen de techniek werd ingericht?

Gebruik maken van de bestaande middelen kan een goede start zijn

De algemene achtergrondkennis stijgt voortdurend - soms blijkt het veel gemakkelijker dan men denkt om de eerste standaardisatie te doen in de bekende programma's.

Herkent U dit? Bel of mail dan eens!

Standaardisatie-mogelijkheden Procesmanagement