Infopath

is een Office-programma voor het maken van digitale formulieren. De formulieren zijn geschikt als webformulier, gebaseerd op XML en geïntegreerd met Sharepoint en Outlook. Infopath onderscheidt zich door verschillende herhalende elementen en uitgebreide filtering en sturing.

Werking, standaardisatie en mogelijkheden

Via dit programma gemaakte en op een site ingevulde formulieren, kunnen gegevens apart bruikbaar worden.
Stel: op een P&O-afdeling wordt afgesproken welke gegevens men in ieder geval uit alle sollicitatieprocedures wil halen. Daarvoor maakt men een toegepast formulier.

Door de mal van het formulier via een site te publiceren en in te vullen

Kunnen gegevens uit de afzonderlijke formulieren op een website zichtbaar zijn

en kunnen de gegevens eventueel van 'buitenaf' bereikbaar worden.

De gegevens worden regelgewijs als records op de site weergegeven.

Daarmee krijgt men in kolommen de gegevens uit alle formulieren

de gegevens vormen dan een datasheet op een site

daarmee kan een organisatie metadata verzamelen

en de metadata filteren, groeperen en totaliseren

Ook directe aansluiting op een database of (via Sharepoint) op Excel is mogelijk, waarmee ook draaitabellen en dus managementinformatie gemaakt kan worden.

Echt mooi wordt het als men deze datasheets als KPI gebruikt en door Sharepoint 'live' laat weergeven. Sharepoint en Infopath kunnen zo in real time de temperatuur van een projekt of onderneming laten zien.

In een formulier

kunnen reken- en besturingsregels worden opgenomen

De gegevens kunnen op verschillende manieren worden weergegeven

via verschillende 'weergaves'

Bijvoorbeeld

een invulscherm met

een afdrukweergave van de ingevulde gegevens voor de cliënt en

of een weergave met de berekende opbrengsten

Een gegeven kan daarmee op meer manieren worden gebruikt.

Infopath kan ook

gegevens uit een database ophalen in een query

gegevens indienen bij een database

of zelfs bij meerdere databases

Infopath 2007-formulieren zijn geïntegreerd met Outlook.

Voor een cursus zie Cursus Infopath



Standaardisatie-mogelijkheden Sharepoint en Infopath