SharePoint 2010 (2003/2007): werkwebsites

In de loop van 2010 kwam de nieuwe versie uit.
We waren destijds spreker op de conferentie in Montreal.
Voor een cursus zie: Basiscursus Sharepoint

Formele en flexibele processen SharePoint is geen programma of applicatie, het is een flexibel platform dat (naast toegang van buitenaf) vooral geschikt is voor ondersteuning van flexibele processen (meestal secundair) ontwikkeling van nieuwe processen metadata en workflow

Mijn verhaal in Montreal ging specifiek over de stelling dat SharePoint niet geschikt is voor formele processen maar wel

voor flexibele processen

hoe men het verschil kan vaststellen

en mijn methode om SharePoint geleidelijk in te voeren, te laten groeien en

en een methode om te meten of het projekt op de rails blijft.

Platform

Een bedrijf of organisatie kan van alles op het platform zetten voor onderlinge samenwerking en communicatie:.

Mogelijkheden: nieuws en aankondigingen afspraken contactpersonen vergaderstukken gegevens metadata documenten enquetes discussie workflow wiki-sites dashboards en kpi's

Een site kan metadata aggregeren Sharepointlijsten maken waarschuwen voor nieuwe berichten of wanneer bestanden gewijzigd zijn of bestanden 'uitchecken' tot u klaar bent grafische weergaves van gegevens maken enquetes aanmaken en de antwoorden grafisch weergeven.

Portals

Als er meer teamsites komen kan een bedrijf een portal aanschaffen, Sharepoint Portal Services. Er kan met een connector een webwinkel opgezet worden.

Knowledge Base

De kennis-sites: het is mogelijk om met zgn. wiki-sites de bedrijfskennis geleidelijk aan vast te leggen en met een zoekmachine specifieke informatie terug te vinden.
Zo kan men langzaam aan een soort bedrijfs-wikipedia laten groeien.

Ervaringen

Onze ervaring is opgedaan met groepen bij de gemeente, in de uitvaartbranche, een bedrijfsvereniging en een hogeschool:

consulenten kunnen gespreksformulieren off-line gebruiken en daarna uploaden

parttime krachten kunnen beschikbaarheid aangeven via een werksite-agenda

adviseurs kunnen premies bij cliënten thuis berekenen

aanvraagformulieren en routing van de aanvraag in een organisatie opzetten

aanmaken van een 'moeder'sjabloon voor formulieren met alle verbindingen reeds beschikbaar

Groepen werknemers die tot dan toe aangewezen waren op een bedrijfsnetwerk of die helemaal geen automatiseringsmiddelen gebruiken, kunnen met dit nieuwe middel overweg.

Natuurlijk komen met de nieuwe mogelijkheden en vrijheden ook nieuwe bezwaren mee: beveiliging en beheersing bijvoorbeeld.
Maar de nieuwe mogelijkheden voldoen boven verwachting aan de grotere roep om samenwerking en communicatie in een proces-georiënteerde bedrijfscultuur.

Er is een cursus Sharepoint beschikbaar met de mogelijke combinatie van een cursus Infopath.

We kunnen het altijd demonstreren. Laat ons er een keer over vertellen!

Sharepoint en Infopath Projecten