Opening conferentie Montreal 2010

 

SharePoint met Infopath

Webformulieren van Forms (of tot 2023 Infopath) combineren geweldig met de werkwebsites van SharePoint. We zijn een van de weinigen die hier een gecombineerde cursus in geven. Daarnaast hebben we een methode ontwikkeld om flexibele processen met webformulieren en SharePoint te begeleiden. De foto is van een SharePoint-conferentie in Montreal waar wij waren uitgenodigd om onze ideeen over SharePoint als spreker toe te lichten.

SharePoint 2016 met de layout van SharePoint 2013 is op dit moment de meest gebruikte versie van SharePoint, maar de nieuwere layout van 2016 zal snel meer ingang vinden en versie 2019 is al in aantocht.

 

SharePoint:

SharePoint is een platform, geen programma of applicatie. Een organisatie kan alle bestanden en koppelingen op een interne site zetten voor onderlinge samenwerking en communicatie. Het grote verschil met Intranet is het 2-richtingsverkeer - iedereen met toegang kan een bijdrage leveren. (Zie ook: Sharepoint).
Sharepoint-conferentie 2008 Seattle

Forms (en tot 2023 ook Infopath) is een programma waarmee xml gegevensstructuren in aantrekkelijke en gemakkelijk bedienbare formulieren kunnen worden opgenomen.
(Zie ook: Forms/Infopath)
.

 

 

SharePoint en Infopath samen
kunnen informatie uit formulieren doorsluizen naar een SharePoint werksite. De gegevens kunnen daar functioneren als metadata (gegevens over gegevens, de basis van Managementinformatie).
De gegevens kunnen ook als datasheet doorgezet worden naar andere programma's.

 

SharePoint 2013 start

 

   

Workflow

De combinatie van gegevens met sites maakt workflow mogelijk.

Het kan op meerdere manieren. De meest eenvoudige is naast of onder elkaar meerdere weergaven van dezelfde lijst te laten zien.

Meegeleverd worden diverse manieren voor automatische verwerking of afhandeling van de bestanden. (Inhoudsbeheer en standaard werkstromen)
Met behulp van SharePoint Designer kan men ook eigen afhandelingsstappen ontwerpen.

De mogelijkheden met workflow zijn een geweldige toepassing.

 

De combinatie van xml-gegevens met werkwebsites vormt de toekomst: SharePoint en XML zijn erg geschikt voor realtime inzicht in de bedrijfsgegevens. Het kan de start zijn van een dashboard.

Voor gewone gebruikers hoeft bij een goede inrichting niets te worden uitgelegd want klikken op een link kan iedereen wel.De meest succesvolle toepassingen zijn de toepassingen waarbij het woord SharePoint niet is gevallen maar waar we aan de gebruikers alleen een link hebben gegeven: "hier staat het".

Wij vertellen er graag een keer over en hebben voor uw medewerkers ook een workshop.

 

Forms/Infopath