Sharepoint 2010

 

 

 

SharePoint werkwebsites

Er zijn SharePoint-versies sinds 2003. De meest gebruikte versies van dit moment zijn SharePoint 2016 of 2013 met apps en de Microsoftcloud (OneDrive), en SharePoint 2019 is al in aantocht.

SharePoint is (zoals de naam al zegt) een platform waar een organisatie bestanden en koppelingen op kan zetten voor onderlinge samenwerking en communicatie.
Ook sommige bedrijfsprocessen kunnen er mee geautomatiseerd worden: als spreker op een SharePointconferentie in Canada hebben we uitgelegd hoe bedrijfsprocessen kunnen worden onderscheiden die geschikt zijn om met behulp van SharePoint te automatiseren in verwerking en afhandeling.

Voor een cursus zie: Cursussen Sharepoint
Voor ideeën over de combinatie van sites met formulieren zie:
SharePoint en Forms (of nog even Infopath)

 SharePoint is geen programma of applicatie -  een site is een platform voor:

 


  • samen vanaf de site werken aan één versie van een bestand
  • gebruik van interne social media, bedrijfsblogs, documentatie
  • ondersteuning van flexibele processen, denk aan:
         • een site met alle bestanden en gegevens van een project,
         • gegevens uit sollicitatieprocedures
         • of het invullen en doorvoeren van HRM-formulieren 
  • ontwikkeling van nieuwe processen
  • metadata/managementinformatie
  • workflow

Het is mogelijk om gezamenlijk gebruik te maken van:

• documenten
• intranetfuncties - nieuws, gegevens van collega's, aankondigingen
• projectensites
• beheer en afhandeling van documenten en formulieren            (bibliotheken/lijsten, inhoudsbeheer en workflow)
• managementinformatie daarover (metadata)
• bedrijfs-social media, blogs, wiki's voor bedrijfsdocumentatie


Verder zijn er apps voor

• afspraken
• contactpersonen
• vergaderstukken
• gegevens
• enquetes
• zoeken en filters
• video, dia's, audio, grafisch, foto's
Er is een Microsoft app-store voor concrete toepassingen van anderen, gratis of met een prijskaartje.


Ontwikkeling gebruik en managementinformatie

• dashboards en kpi's
• bijhouden van databases
Standaard Portalsite Sharepoint 2010  



Montreal

Ons verhaal op de conferentie ging over specifiek gebruik van SharePoint
• voor flexibele processen
• hoe men het verschil in formele en flexibele processen kan vaststellen
• mijn methode om SharePoint geleidelijk in te voeren, te laten groeien en
• een methode om te meten of een projekt op de rails blijft.

 

Gehoste Sharepointsite 2007  

Een site kan ook

• aangepaste SharePointlijsten maken
waarschuwen voor nieuwe bestanden, en wijzigingen 
of
• bestanden 'uitchecken' tot u klaar bent
• grafische weergaves van gegevens maken
• enquetes aanmaken en
• de antwoorden grafisch weergeven.

 


Ervaringen

zijn opgedaan bij gemeentes, in de uitvaartbranche, een bedrijfsvereniging en een hogeschool:
• consulenten kunnen gespreksformulieren off-line gebruiken en daarna uploaden
• parttime krachten kunnen beschikbaarheid aangeven via een werksite-agenda
• adviseurs kunnen premies bij cliënten thuis berekenen
• aanvraagformulieren en routing van de aanvraag in een organisatie opzetten
• aanmaken van een 'moeder'sjabloon voor formulieren

Werknemers kunnen meestal gemakkelijk met SharePoint overweg - het is vooral op een link klikken. De uitdaging zit eerder in de inrichting, men doet het goed als het woord SharePoint niet hoeft te vallen. En natuurlijk komen met de nieuwe mogelijkheden en vrijheden ook nieuwe uitdagingen mee: beveiliging en beheersing bijvoorbeeld.
Maar de nieuwe mogelijkheden met SharePoint voldoen mits goed ingericht, boven verwachting aan gemakkelijke samenwerking en communicatie in een proces-organisatie.

Er is naast een
• cursus Sharepoint
• en een cursus Infopath
• ook een combinatie mogelijk:een cursus SharePointsites met webformulieren 

We kunnen het altijd demonstreren en vertellen er uiteraard graag over.

 

Sharepoint en Forms (of Infopath)
Projecten